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Office Manager / Personal Assistant (w/m/d) in Teilzeit
Job Posted
26/01/2024
Anonymous
Cologne, North Rhine-Westphalia
Germany
Category
Administrative
Apply for Job
Employee
Full-Time
Industry
Pharmaceutical
Job Description
Aufgaben
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
Bearbeiten der Eingangspost inkl. Fristenerfassung
Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z.B. Rechnungen dokumentieren)
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Termin- und Reisekoordination und -management für unsere Geschäftsleitung
Reisekostenabrechnung und Fuhrparkmanagement
Vor-und Nachbereitung der Besprechungsräume
Mitwirken bei der Organisation von Teamevents und Kundenterminen
Vertretungsweise Übernahme von administrativen Aufgaben
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
Erfahrung mit der Neugestaltung/-planung von Büroflächen
Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität
Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Du gestaltest das Unternehmen grundlegend mit, unterstützt durch Business Angels und einer Menge Energie aus dem Team
Verstehe und entwickle einen Pioniermarkt
Sei Teil eines starken Teams mit einer jungen und motivierten Unternehmenskultur
Enges Zusammenarbeiten mit dem Gründerteam
Regelmäßige Teamevents und Workshops
Starkes Wachstum in der Karriere und deiner Persönlichkeit
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Germany
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